Kenali Proses Pembangunan Booth Untuk Pameran – Dalam mengikuti kegiatan pameran, pastilah Anda akan melihat banyak sekali booth-booth pameran dari berbagai perusahaan. Booth pameran dibuat dengan tujuan untuk menarik konsumen agar mendatangi booth, dan menjadi ajang promosi sekaligus menjadi branding perusahaan. Maka dari itu, perusahaan berlomba-lomba untuk membuat booth pameran yang menarik dan menonjol sehingga dapat menarik perhatian konsumen dan meninggalkan kesan positif bagi perusahaan di antara booth kompetitor mereka. Berikut ini adalah proses pembangunan booth pameran dari awal sampai akhir pameran yang harus Anda ketahui dengan baik untuk mendapatkan kesuksesan di pembangunan booth pameran Anda!
1. Perencanaan Budget
Langkah pertama yang harus Anda lakukan sebelum mulai pembangunan booth pameran adalah melakukan perencanaan biaya dan menentukan konsep desain booth pameran. Perencanaan biaya sangat penting untuk mengatur anggaran dan termasuk biaya sewa tempat, pembangunan booth, dekorasi, serta biaya lainnya. Setelah membuat rancangan biaya yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan aset. Di saat ini, Anda juga bisa mengumpulkan aset perusahaan yang dibutuhkan seperti gambar produk, materi-materi promosi dan informasi produk atau perusahaan dari klien.
2. Merancang Desain Booth Pameran
Proses desain booth pameran dimulai dengan seorang desainer yang menerima referensi atau gambaran dari klien. Jika Anda ada referensi atau konsep yang sudah Anda inginkan, desainer akan lebih mudah memberi desain yang sesuai dengan apa yang Anda inginkan. Konsep desain booth pameran dapat mencerminkan identitas dari perusahaan termasuk logo dan warna. Konsep yang baik dapat mencuri perhatian konsumen yang datang ke pameran. Setelah menemukan konsep yang sesuai, desainer akan membuat sketsa awal, yang bisa dibuat secara manual di kertas atau dengan menggunakan perangkat digital. Sketsa awal ini kemudian diperbaiki dan diperinci menggunakan aplikasi 3D seperti Blender, 3DS Max, atau aplikasi sejenisnya. Desainer akan memvisualisasikan tata letak produk dengan elemen-elemen desain lainnya agar terlihat menarik. Desain booth pameran ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang bagaimana booth akan terlihat, termasuk tata letak produk. Desain dapat mencerminkan nuansa minimalis, elegan, atau mewah, tergantung pada tujuan perusahaan dalam mengikuti pameran. Selain itu, aspek penting lainnya seperti pencahayaan, dekorasi, dan elemen-elemen properti juga penting diperhatikan dalam proses desain.
3. Perencanaan Produksi
Dalam proses pembangunan booth pameran, langkah pertama adalah melakukan perencanaan biaya, mengumpulkan aset, dan menentukan konsep desain booth pameran. Perencanaan biaya sangat penting untuk mengatur anggaran dan termasuk biaya sewa tempat, pembangunan booth, dekorasi, serta biaya lainnya. Setelah membuat rancangan biaya yang perlu dilakukan adalah mengumpulkan aset. Pengumpulan asset akan sangat membantu dalam merancang booth pameran yang baik. Asset yang dibutuhkan berupa gambar produk, materi-materi promosi dan informasi produk atau perusahaan dari klien. Perencanaan yang terakhir adalah menentukan konsep atau tema yang akan digunakan dalam booth pameran. Konsep desain booth pameran dapat mencerminkan identitas dari perusahaan termasuk logo dan warna. Konsep yang baik dapat mencuri perhatian konsumen yang datang ke pameran.
4. Pembangunan Booth Pameran
Setelah rancangan desain sudah disetujui oleh klien langkah selanjutnya berupa pembangunan booth pameran oleh jasa kontraktor. Kontraktor akan memastikan bahwa bahan yang digunakan sesuai dengan desain yang telah disetujui sebelumnya dan memastikan ketepatan waktu. Selain bahan, pencahayaan dalam booth juga perlu diperhatikan. Lampu LED menjadi pilihan paling populer karena efisiensi energi dan fleksibilitasnya dalam menciptakan efek pencahayaan yang sesuai dengan suasana yang diinginkan. Penggunaan properti juga menjadi faktor penting dalam pembangunan booth pameran. Properti seperti papan informasi, meja, kursi, dan lainnya harus dipilih dengan cermat. Meja berfungsi sebagai tempat untuk menampilkan produk, brosur, atau dokumen penting. Meja resepsionis, meja kopi, dan side table adalah beberapa jenis meja yang sering digunakan. Kursi, seperti sofa dan side chair, digunakan sebagai tempat duduk untuk konsumen dan harus sesuai dengan konsep booth pameran. Semua elemen ini harus diintegrasikan dengan baik untuk menciptakan booth pameran yang menarik.
5. Pembongkaran Booth Pameran
Setelah pameran selesai diadakan, proses selanjutnya adalah melakukan pembongkaran booth pameran. Hal yang perlu diingat baik pembangunan maupun pembongkaran booth pameran harus sesuai dengan batas waktu kegiatan yang disepakati. Batas waktu harus dipatuhi dan dilaksanakan dengan cepat dan tepat oleh para sumber daya manusia yang tersedia. Hal-hal yang dibongkar harus sesuai dengan persyaratan pameran dan prosedur yang telah direncanakan sebelumnya. Membongkar pameran bukanlah tugas yang sederhana, dan memerlukan perencanaan yang matang untuk memanfaatkan waktu yang terbatas dengan baik serta memastikan penggunaan sumber daya tim yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan melibatkan kontraktor pameran yang berpengalaman, proses pembongkaran pameran Anda dapat berjalan dengan lebih lancar dan terkoordinasi dengan baik, sehingga dapat menghindari overtime saat pembongkaran booth pameran.
Proses pembangunan booth pameran dimulai dengan perencanaan biaya, penentuan tema dan desain booth pameran, dilanjutkan dengan pembangunan booth pameran hingga akhir bongkaran booth pameran Anda. Untuk memastikan produksi booth pameran Anda lancar, sesuai dengan keinginan Anda dan terencana dengan baik, Anda dapat menggunakan jasa kontraktor exhibition profesional dan berpengalaman seperti Indoprima. Silahkan kunjungi situs website mereka di www.indoprima.com untuk melakukan konsultasi!
